Розпорядок дня успішної людини: приклад

Про те, як керувати часом, написано безліч книг - їх ще часто називають посібниками по тайм-менеджменту. На жаль, ці твори часто пишуться звичайними людьми, які нічого не тямлять в цьому питанні - вони лише чесно відпрацьовують свій гонорар, намагаючись продати книгу якомога більшій кількості людей. Але ж поради про те, як управляти своїм часом, хочеться почути не від доморощеного психолога або невдалого менеджера з продажу, а від попереднього в житті людини.

Принципи ефективного тайм-менеджменту корисно знати не тільки початківцям кар'єристам, а й домогосподаркам (особливо молодим мамам!). Саме тому в даній статті ми зібрали найефективніші і працюють прийоми від успішних у своїй області людей - політиків, бізнесменів, менеджерів проектів, маркетологів, музикантів і т.д. ....

9 кроків до управління часом

"Чи можна керувати часом?" - ви б не здивувалися, якби це питання прозвучало в одній з фантастичних казок. Однак їм задаються абсолютно реальні люди, для яких стає важливим встигнути зробити в своєму житті якомога більше цікавих і корисних справ. Отже, як управляти своїм часом?

Плануйте свій день

Доведено, що, якщо ви витратите п'ятнадцять хвилин на підготовку до робочого дня, це заощадить вам близько двох годин чистого часу. Пам'ятайте про те, що план - це не якісь там жорстко задані рамки, за які не можна виходити, - це всього лише бажані обриси для майбутніх подій. У житті все може бути: подруга запізниться, робота над проектом затягнеться або ви раптом вирішите, що більш термінової є робота над іншим питанням. Щоб у вас не було авралів і відчуття, що ви нічого не встигаєте, пам'ятайте про "золоте правило успішних людей": розписуйте лише 60% вашого часу, а решту 40% зарезервуйте для несподіваних або термінових справ. У разі, коли такі справи не з'явиться, витратьте цей час на навчання, саморозвиток або відпочинок.

Розставляйте пріоритети і приділяйте увагу лише важливим для вас речей

Це головний секрет того, як управляти своїм часом. Після того як ви визначилися з планами на день, необхідно визначитися з тим, що потрібно зробити в першу чергу, а що - у другу. Можете спробувати розділити всі ваші справи на чотири групи:

важливі і термінові,
важливі і нетермінові,
неважливі і термінові,
неважливі і нетермінові,

Якщо ранок для вас не найпродуктивніший час, почніть день з неважливих, але термінових справ. Прийшовши до тями, беріться за важливі і термінові справи, наприклад, зустрічі з клієнтами або написання звіту. Навіть якщо ви не зможете виконати все те, що запланували, найважливіше і термінове буде зроблено, і це принесе вам задоволення.

Об'єднуйте схожі завдання в робочі блоки

Наприклад, в першій половині дня ви зустрічаєтеся з людьми - з клієнтами, колегами і начальством, а в другій - працюєте з документами. Це заощадить вам купу часу, яке ви могли б витратити на "занурення" в кожен тип діяльності і звикання до нього. Однак стежте за тим, щоб ці блоки не надто затягували - якщо ви будете половину дня займатися одноманітною діяльністю, це буде занадто монотонно і знизить вашу продуктивність.

Використовуйте принципи активного відпочинку

Активний відпочинок - не обов'язково заняття спортом (хоча може бути і таке). Суть такого відпочинку - в перемиканні уваги і зміні діяльності. Занадто довга концентрація уваги на чомусь одному стомлює, тому через кожну годину влаштовуйте невелику п'ятихвилинну перерву. Головне, зрозумійте, що відпочинок - це не вилазка в соціальні мережі, а відновлення сил і енергії.Зробіть зарядку, пройдіться, перекусіть - але не забудьте змінити обстановку при цьому.

Встановлюйте конкретні терміни для всіх своїх справ

Розмиті межі типу "скоро зроблю" або "мені потрібно ще трохи часу" розхолоджують і знижують ефективність вашої діяльності. Замість це більш чітко формулюйте завдання і встановлюйте для себе регламент - "зроблю на п'яту годину" або "мені потрібно ще сорок хвилин". Крім того, пунктуальність допоможе вам вимагати того ж і від інших, що буде ще одним важливим внеском у те, як управляти своїм часом.

Орієнтуйтеся на свої власні життєві цілі

Всі попередні поради можна викинути в корзину в тому випадку, якщо ви не знаєте, чого хочете від життя. Складіть для себе список того, що є для вас важливим і чого б ви хотіли досягти. І намагайтеся робити те, що наближатиме вас до ваших цілей. Плануючи якусь справу, запитуйте себе: "Наскільки це наближає мене до моєї мети?". Це допоможе вам виявити ті справи, які ви виконуєте автоматично, а вони насправді вам не потрібні.

Чи не відволікайтеся на всілякі дрібниці

Колега поспішає поділитися з вами свіжими ідеями, подруга просить ради, та ще й екран ICQ безперервно блимає? Не дивно, що в таких умовах ви мало що встигаєте. Якщо додати до цього типові поглиначі часу типу серфінгу по інтернету і розкладання пасьянсу, то ви жахнетеся, скільки годин витрачатися даремно! Для того щоб зрозуміти, як управляти своїм часом, спробуйте протягом одного дня щогодини записувати все, чим займалися, з точністю до п'яти хвилин. А потім підрахуйте, скільки часу у вас йде на продуктивну роботу, а скільки ви втрачаєте даремно. Це буде наочним прикладом і дійсно струсоне вас.

Великі справи розбивайте на більш дрібні

Буває дуже складно змусити себе приступити до вирішення складної або дуже масштабного завдання, особливо якщо результат відстрочений у часі. Наприклад, написання диплома - це ж каторга! Але якщо спробувати роздрібнити його на невеликі завдання, така мета перестає бути непідйомною: спершу напишіть план, потім знайдіть літературу, потім спробуйте писати по голові в кілька днів і т.д. ... Оскільки після кожного етапу ви будете бачити результат, вам буде суб'єктивно легше займатися вирішенням даної проблеми. І не буде витрачатися дуже багато часу на те, щоб змусити себе займатися нею.

Не затягуйте з прийняттям рішень

Безумовно, думати над тим, що ти робиш, треба. Але перетворювати процес прийняття рішень в затяжний зовсім не обов'язково. Якщо у вас виникають складнощі, скористайтеся класичним раціональним методом: напишіть всі можливі варіанти на аркуші паперу, вкажіть всі їх плюси і мінуси. Не забудьте врахувати ваші почуття і схильності (ми ж все-таки дівчата і не можемо працювати виключно на логіці). І приймайте рішення, яке буде максимально виграшним. Може бути, спершу воно здасться вам далеким від ідеалу, але саме головне в тому, що ви почали щось робити замість того, щоб сидіти на місці.

Сподіваємося, що, прочитавши цю статтю, ви зрозуміли, як управляти своїм часом. Це далеко не так складно і неймовірно, як здається на перший погляд. Спробуйте вбудувати в своє життя лише частина з цих рекомендацій - і ви побачите, наскільки більше ви стали встигати! А якщо використовувати всі поради? Тоді у вас є великий шанс на те, щоб стати найуспішнішою і щасливої жінкою в Росії всього через кілька років!

Що потрібно знати, якщо ви не відаєте, як скласти розпорядок дня?

Існує чотири основних правила. По-перше, плануйте ваш майбутній день з вечора. Добре це зробити схематично і покласти листок на чільне місце. Так ви зумієте заощадити час. Як встигнути все? Ось приблизний розпорядок дня:

7.00 - підйом.
7.00-8.00 - ранкова зарядка, гігієнічні процедури, сніданок.
8.00-12.00 - робота.
12.00-13.00 - обід, відпочинок.
13.00-17.00 - робота
17.00-19.00 - спорт.
19.00-20.00 - вечеря.
20.00-22.00 - особистий час, сімейні справи, планування наступного дня.
22.00 - відхід до сну.

По-друге, плануйте тільки ті справи, виконання яких приносить вам задоволення. Якщо ви будете робити те, що вам не подобається, то ви швидко втомитеся і почнете відчувати дискомфорт. По-третє, правильно розставляйте пріоритети. Заведіть собі щоденник (датований) і впишіть туди справи за ступенем важливості. наприклад:

Завдання, які вимагають негайного вирішення.
Важливі, але не дуже термінові справи.
Завдання, які можна виконати в інший день. Щоденник датований необхідний не тільки для постановки цілей, але і для різних ідей, що приходять вам в голову. Все запам'ятати неможливо, а такий спосіб дозволить не упустити важливі думки.

По-четверте, знаходите час для відпочинку - це обов'язково. Однак якщо залишилися невиконані завдання, постарайтеся їх вирішити саме у вихідний день, так як завтра вже знову на роботу.

пріоритети

Неможливо займатися всім і робити це добре. Чудово, що у вас є бажання спробувати себе в різних ролях. Однак розпорошуючи зусилля, неможливо досягти успіху. Визначте, чого вам хочеться найбільше саме зараз, а також те, що для вас важливо.

Якщо для вас зараз в пріоритеті кар'єра або розвиток бізнесу, напевно це не час починати ще один напрямок. Зосередьтеся на тому, що вже працює, і зробіть це добре. В результаті ви не тільки досягнете бажаних результатів, а й зможете легко підтримувати мотивацію. Адже коли все виходить, сили перебувають для того, щоб творити більше.

Цілі та строки

Немає мети - немає результату. При цьому мета повинна бути чітка, реалістична, досяжна. Можна побажати широкої впізнаваності в професійних колах. Але без конкретики це так і залишиться вашою фантазією, але не метою.

А ось завдання виступати в ролі експерта для ЗМІ, отримувати запрошення на конференції в якості спікера (бажано із зазначенням їх назв і кількістю звернень) вже більш конкретне завдання, яку можна назвати метою. Однак її легко втратити з поля зору, перегоріти і так ніколи і не здійснити, якщо немає термінів. При цьому чим коротше, тим краще. Чіткі терміни підвищать вашу ефективність, а також допоможуть залишатися в потоці, працюючи над завданням.

Розставивши пріоритети, ми визначили те, чого будемо віддавати нашу енергію і сили. Решта справ, бажання і цілі відкладаємо на потім, а то і зовсім відправляємо у відро для сміття. На цьому етапі важливо зрозуміти, що є пожирачів часу і провести чистку. Найпоширенішими пожирателями є телевізор, соціальні мережі і серіали.

Мій секрет полягає в тому, що я не дивлюся телевізор, взагалі! У мене його навіть немає. Це звільняє масу часу. Тому після роботи я вчуся, тренуюся, творю, проводжу час з близькими. І це наповнює мене і дає куди більше енергії.

Соціальні мережі бажано обмежити до робочих потреб, а також невеликих разгрузок для власного задоволення. Чотири роки тому я видалила сторінки Вконтакте, Однокласники і Фейсбук, залишивши тільки Інстаграм, так як він був найбільш ефективний для мого бізнесу. Це звільнило колосальну кількість часу. Фейсбук зараз довелося повернути для бізнесу. Але я його використовую виключно по справі.

Ще одна корисна порада. Якщо вас долає прокрастинація, і рука так і тягнеться до телефону, не забороняйте собі це задоволення. Мозку теж потрібно відпочивати. Просто пообіцяйте собі провести п'ятнадцять хвилин в соціальних мережах як винагороду після тієї чи іншої роботи, яку важливо виконати. В іншому випадку, якщо ви зробите навпаки, то не помітите, як пролетить маса часу в безглуздому листанню фотографій, і ви так нічого і не встигнете.

наявність плану

У вас може бути чітка мета і амбітні терміни, але без плану нічого не трапиться. Планів повинно бути кілька - на кілька років вперед (два-п'ять), на поточний рік, на місяць, на тиждень і кожен день. Відрізки часу можуть варіюватися. Але важлива як велика картина, так і ясність завтрашнього дня. Це надихає, додає впевненості і наповнює змістом. Прокидаючись щоранку і маючи картину майбутнього в своїй голові, ви будете з ентузіазмом починати новий день і знати, навіщо ви це робите.

Плани на рік і місяць допоможуть чітко розподілити пріоритети і зробити важливі кроки у напрямку до великої мети. Науково доведено, що при проходженні довгострокової мети мотивація швидко втрачається. Тому невеликі завдання і тріумфи необхідні.

Для планування я особисто віддаю перевагу паперовий формат. Просто написати список цілей на аркуші паперу вже збільшує ваші шанси на продуктивність і успіх. Імея план, вам не потрібно стрибати від справи справі, метатися між завданнями. З планом ви зробите набагато більше, як протягом року, так і протягом дня. Для мене працюють звичайні списки на кожен день. Спробуйте різні підходи і знайдіть те, що найбільше підходить саме вам.

Календар не менше корисний. Якщо ви працюєте по 10-12 годин на добу, то не бачити вам тренування, якщо ви не внесете її в розклад точно так же, як ви вносите ділову вечерю. Якщо ви не заплануєте ключові події дня в календарі, то завжди знайдеться маса інших.

У календар йдуть не тільки ділові питання, але й інші завдання - читання, навчання, похід в музей, дзвінок рідним. Як би це прагматично звучить, зайнятій людині треба планувати все. Занадто багато відволікаючих чинників. При цьому важливо планувати не тільки роботу, а й відпочинок.

Якщо ж у вас все запущено, не переживайте. Справи мають властивість накопичуватися, створюючи бардак і все наростаюче почуття тривоги. Складіть невеликий, але реалістичний план, внесіть в нього все, що давно не вдається зробити. І виконайте! Прилив упевненості і натхнення забезпечений. І з чистого листа в прямому і переносному сенсі починайте планування.

оптимізація

Якщо дві речі можна зробити одночасно, то гріх цим не скористатися. Поки ви прибираєте, готуєте або займаєтеся іншими домашніми справами, можна слухати виступи TED, подкасти, вчити мову, слухати вебінари. Якщо бігаєте на доріжці або в парку - слухайте подкасти та навчальні уроки. Зараз навіть можна плавати в басейні і слухати плейер. Я на манікюр завжди беру навушники. Завжди можна подивитися пару відео, а під час педикюру можна написати статтю на ноутбуці або навіть в своєму телефоні.

Замість Фейсбуку і Інстаграма в чергах, громадському транспорті і пробках можна читати книги, слухати ті ж подкасти та дивитися відео. Саме так я виконувала домашні завдання, щоб отримати якомога швидше освіту в США, при цьому працюючи більше 40 годин на тиждень.

Відносно тренувань. Якщо кудись можна добігти або доїхати на велосипеді замість громадського транспорту, то це краще, ніж відсутність тренування. Думайте на кілька кроків вперед і плануйте.

делегування

Якщо ви заробляєте сто доларів на годину, а прибиральниці платите двадцять, то це ефективний розподіл праці. До того ж вона зробить виконає завдання набагато швидше вас. Проста математика і бізнес підхід навіть в звичайному житті знадобиться.

Те ж саме стосується приготування їжі (Іноді може бути більш раціональним замовити доставку їжі), прання, бухгалтерії, роботи з документами і багато чого іншого. І від синдрому "Я краще все зроблю сам. Все одно краще ніхто не зможе "треба позбавлятися. Ми всі в якійсь мірі любимо контролювати події. Але часто хтось інший зробить не гірше вас, а то і краще. А ви тим часом зможете зробити набагато більшу цінність.

Навчіться говорити "ні"

Раніше я не вміла відмовляти. Сказати "ні" на будь-яке прохання було порівняй самогубства. "А що про мене подумають?" "Так мене ніхто любити не буде". Але з часом я зрозуміла, що милий всім не будеш. І допомагати потрібно від чистого серця, а не тому що треба.

Виконуючи прохання інших людей на шкоду собі, як на роботі, так і в особистому житті, може привезти до того, що до вас будуть звертатися все більше і більше, очікуючи вашої згоди. Одна справа допомогти колезі, яка завжди сумлінно виконує свою роботу, але зараз у неї завал. А інша справа шукати інформацію для людини, який просто вирішив все звалити на вас.

Розставляйте пріоритети і допомагайте тим, хто цього дійсно потребує. Тим самим ви звільните час для себе, а також придбаєте друзів, які завжди прийдуть на допомогу.

Перераховані вище правила дуже прості. Будь навик, а потім звичка формуються практикою. Вводите ці техніки по одній в своє життя, і оцінюйте, що працює для вас, а що ні. Любіть те, що робите, і залишайтеся максимально ефективними. Це приведе вас до успіху і допоможе все встигати без шкоди тій чи іншій сфері жізні.опубліковано econet.ru.

Дарина Кареліна, спеціально для еконет.ру

Як встигати все і не затримуватися на роботі

Восьмій вечора. Ви все ще на роботі. Справ по вуха. Очі злипаються, завтра знову вставати рано. А сьогодні навіть при вдалому збігу обставин, після всіх пробок і інших транспортних проблем, додому вдасться потрапити не раніше ніж о десятій. Типова ситуація? На жаль так. Вважається, що робота в офісі комфортна, престижна, але часто заради цього доводиться жертвувати і особистим життям, і здоров'ям. А головне, енергії на подальшу діяльність - все менше. Чому так відбувається? Як зробити так, щоб вистачало часу і на продуктивну роботу, і на себе самого?

Тисяча справ в одну хвилину

Якщо з фізичної точки зору життя стає все більш комфортною - практичні меблі, зручний комп'ютер, затишний офіс, то для мозку людини цей факт роботи не применшує. Як показують спостереження вчених, діяльність людини на роботі стає все більш багатозадачною. Саме такий термін використовується в психології.

Іншими словами, в одну хвилину потрібно вирішити тисячу проблем, відповісти на телефонний дзвінок, провести зустріч, написати лист ... Список можна продовжувати до нескінченності. Все це особливо характерно для професії менеджера, а також для всіх людей, чия діяльність пов'язана з роботою за комп'ютером: досягнення цивілізації, крім швидкості і зручності, додає і відволікаючих чинників. Як не відповісти на повідомлення по асьці? Звичайно, в більшості випадків ми перервемо, напишемо відповідь, і тільки потім продовжимо розпочату раніше справу. У підсумку, основна робота робиться уривками, увага розсіюється, і, як наслідок, - доводиться затримуватися на роботі.

Американські вчені вирішили дослідити повсякденну роботу службовців в офісах. Професор Каліфорнійського університету Глорія Марк спостерігала за працівниками кількох IT-компаній. Як виявилося, сучасний офісний працівник приділяє одному проекту в середньому 11 хвилин часу, перш ніж його відвернуть і він перейде до виконання іншої задачі. Більш того, цей 11-хвилинний відрізок розбивається на трихвилинні фрагменти, такі як складання електронного листа, читання веб-сторінки, робота з документами. Більш того, інше дослідження, проведене Microsoft Research Lab, показало, як люди буквально розриваються між комп'ютерними вікнами. У одного співробітника одночасно на робочому столі часто відкрито вісім робочих вікон різної функціональності. В середньому користувач проводить в одному вікні близько 20 секунд, а потім перемикається на інше.

Загалом, в самому факті фрагментації робочого часу немає нічого страшного. Якби не особливість людської психології: кожен раз, коли людину відволікають від поточного заняття, йому потрібно близько 25 хвилин, щоб знову до нього повернутися.Відволікаючись, людина відразу втрачає попередню задачу, а повертаючись до попереднього справі, в 40% випадків починає діяти зовсім в іншому напрямку.

В результаті доводиться допізна затримуватися на роботі, виходити на робоче місце по вихідним. Накопичується втома, людина постійно перебуває у стресовому стані.

Фахівці в області комп'ютерної соціології придумали навіть спеціальний термін для позначення такого стилю роботи - "помехозавісімость" (interrupt driven). Як показали опитування, більшість людей воліли б працювати спокійно, але - не виходить. І справа тут не тільки в сучасному стилі бізнесу. Дуже багато залежить від самої людини.

Куди йде час?

Серед перешкод правильного використання робочого часу - нераціональний розподіл посадових обов'язків всередині трудового колективу, відсутність чіткого графіка проведення спільних заходів різними підрозділами фірми. Але найбільша кількість чинників - особистісні.

В одному з досліджень на цю тему виділено такі чинники, що негативно впливають на використання часу на роботі: повільність в діях, відсутність орієнтування на кінцеву мету, що викликає виконання робіт без розбору їх значимості, підвищена товариськість, що збільшує необгрунтовані витрати часу, розпорошення інтересів і відсутність концентрації на якомусь заході, що веде до виконання всіх справ відразу і недоведення більшості з них до кінця. Проблеми створює, як не дивно, і психологічна доброзичливість, готовність завжди прийти на допомогу колезі. В результаті часто виходить, що й іншому толком не допоможеш, і свою справу не зробиш. Що ж робити? Перша й головна умова - добре продуманий, чіткий план.

Його Величність План

Як стверджує фахівець з тайм-менеджменту А.Горбачёв, робочий день можна побудувати так, що не тільки будеш все встигати на роботі, а до доби додасться ще цілих дві години. Так що, 48 години на добу - це, звичайно, з розряду фантастики, а ось 26 годин - цілком реально.

До слова, сам Олександр Горбачов свою теорію цілком виправдовує. Варто звернутися до нього з питаннями, і вже на наступний робочий день з ранку керівник, у якого в голові сотні справ, виконав свою обіцянку і відповів.

- План завтрашнього дня слід продумати перед відходом з роботи, в загальному сенсі - в кінці робочого дня. Тобто остання справа сьогодні - це план на завтра. Якщо говорити про довгострокове планування, то я за те щоб на терміни більше місяця ставити цілі - і їх, у міру наближення розбивати на завдання і дії. Мої улюблені масштаби планування - тиждень і день. У визначенні головних завдань на день допомагає план на тиждень. Напишіть список тих справ, які потрібно виконати до кінця тижня. Виходячи з цього списку, формуйте ті головні завдання на день, які слід робити в понеділок, вівторок і т.д. Іншими словами,
- пріоритети сьогоднішнього дня диктує найближчий тиждень,
- пріоритети найближчого тижня диктує поточний місяць,
- пріоритети найближчого місяця диктує рік.

Серед усіх справ потрібно вміти виділити головні 5-7. Саме стільки "завдань" може обробляти людський мозок одночасно. Якщо буде більше пунктів - будуть постійні накладки. Це означає, що потрібно не боятися пожертвувати менш важливими справами. Однак і ті справи, які увійшли в план, потрібно вміти довести до кінця. Але ж цього може перешкодити що завгодно - пробки на дорогах, відключення електрики, проблеми з інтернетом. Всі ці непередбачені обставини повинні враховуватися в будь-якому плані. Як вважає Аалександр Горбачов, до 40% часу в плані треба залишати на форс-мажорні обставини. Іншими словами, встигає все той, хто нікуди не поспішає. У розумних межах, звичайно.

Важливий етап - оцінка того, що зроблено, В цьому відношенні наука про розподіл часу строга.

- "Згадувати все зроблене" - не має ніякого відношення до планів, - безапеляційно заявляє Олександр Горбачов. - Якби так жили всі, у нас був би кам'яний вік. Не дивно, що в Росії розруха, бо більшість в нашій країні вважає "наявність думок в голові" - вже план. План завжди повинен бути на папері, щоб його можна було взяти і подивитися. Оцінка ефективності плану проводиться в кінці дня - для плану на день, і в кінці тижня - для плану на тиждень.

Критерій дуже простий - виконано все - план хороший. Виконана частина - над ефективністю планування ще варто працювати.

Виникає питання - а як же інтуїція? Адже дуже багато сучасних керівники дотримуються позиції інтуїтивного менеджменту, діють за обставинами. А відповідь проста: з часом людина звикає планувати, це вкорінюється в підсвідомості. І ось тоді з'являється інтуїція, оскільки скласти план можна за лічені хвилини і майже не помилитися.

Час гроші

Як заробляти гроші, знає кожна ділова людина. А ось як керувати часом - одиниці. Існує навіть спеціальна наука - тайм-менеджмент. Їй навчаються ті, хто не знає, як скласти розпорядок дня так, щоб час працювало на людину, а не навпаки. Почати необхідно з аналізу режиму дня і виявлення дірок, в які витікає марне проведення часу. Це можуть бути всього десять-п'ятнадцять хвилин. Однак навіть вони важливі. Якраз їх може не вистачити для виконання поставлених на день завдань. Друге, що необхідно зробити, це окреслити перед собою цілі: як короткострокові, так і довгострокові. Саме чітко сформульовані бажання рухають людину до їх досягнення. В інших випадках успіх не прийде. Після цього можна планувати свій час. Є сім дуже дієвих порад, які допоможуть вам справитися з завданням:

Принцип 70/30. Спланувати весь день неможливо. Виділіть 70% свого часу і розпишіть завдання. Решта 30% залиште для непередбачених обставин і форс-мажорів.
Сьогодні - на завтра. Не полінуйтеся в письмовому вигляді скласти список справ на день прийдешній. Це дозволить вам грамотно розподілити час і приїжджати на заплановані зустрічі без запізнень. В кінці ділового списку можна написати похвальні фрази: "Ти молодець! Але не розслаблюйся!" або "Так тримати! Але попереду ще багато справ!". Вони будуть вас стимулювати до вирішення поставлених завдань.
Пам'ятайте, що основна активність припадає на ранкові години, тому постарайтеся більшу частину справ планувати на предобеденное час. Психологічно легшає, коли розумієш, що половина поставлених завдань вже виконано, а попереду ще цілий день. Тоді обідньої пори можна присвятити короткочасного відпочинку і особистим дзвінків. А після трапези провести парочку не надто важливих ділових переговорів або невелику нараду.
Робіть перерви! Обов'язково відпочивайте кожну годину по 10-15 хвилин. Такий спосіб дозволить працювати продуктивніше і не втомлюватися завчасно. У хвилини відпочинку не обов'язково лежати на дивані або курити в туалеті. Використовуйте цей час з користю: зробіть розминку, полийте квіти, переставте папки на полиці, почитайте пресу або подихайте свіжим повітрям.
Реально оцінюйте свої можливості. На виконання недосяжних цілей ви витратите силу-силенну часу і здоров'я. Ставте перед собою завдання, які ви точно зможете вирішити.
Завжди наводите порядок на своєму робочому місці після закінчення робочого дня. Це допоможе значно заощадити ваш час в майбутньому і дозволить привести думки в порядок. Завжди тримайте важливі речі в одному і тому ж місці і в вільному доступі.
Позбавтеся від тих речей, які вам не потрібні. Людина звикла залишати "на потім", раптом знадобиться. Озирніться навколо себе, якщо що-небудь ви не користуєтеся вже кілька місяців, без сумнівів відправляйте це в смітник.

Для планування свого часу можна вести щоденник, блокнот або звичайну зошит.Записуйте туди цілі і завдання, думки і ідеї. І обов'язково складіть свій розпорядок дня. Успішної людини видно здалеку!

Затриматися чи ні?

Отже, складений прекрасний план, ви його виконуєте. Але ось в черговий раз не встигли зробити щось. Виникає спокуса знову затриматися. Як показує практика, повністю уникнути переробок неможливо. Але є чіткий критерій - коли затримуватися, а коли - спокійно відправлятися додому. Якщо потрібно закінчити справу, і для того потрібно 30-40 хвилин - можна затриматися. Все інше підпорядковується золотому правилу Скарлетт О'Хара: "Я подумаю про це завтра".

При цьому, як зазначає Олександр Горбачов, переробки початківців співробітників - цілком нормальне явище: "Якщо працівник не може впоратися з першим авралом на роботі - то, як на нього можна покластися в майбутньому, коли буде реальний аврал і потрібно буде викластися на 110%? якщо співробітник боїться авралів - женіть його в шию! Він прийшов не працювати, а отримувати зарплату ".

Ще один випадок - додавання додаткових обов'язків при підвищенні по службі. І тут дуже важливо з самого початку отримати чіткий список своїх обов'язків і повноважень. І в подальшому дотримуватися цього списку. Крім того, потрібно вміти розподіляти обов'язки між підлеглими. Як кажуть, хороший начальник - не той, хто сам багато працює, а той, хто вміє змусити добре працювати інших. Правда, слово "змусити" тут не зовсім доречно - правильно розподілити доручення і показати на особистому прикладі.

Коли ви працюєте на одній роботі - прекрасно. Можна спокійно будувати плани. А якщо на двох, трьох? Сумісники - ось хто найчастіше зриває всі плани. З цього приводу Олександр Горбачов поділився особистим досвідом.

- Свого часу сам працював сумісником на чотирьох роботах. Будь-яке сумісництво - ризик авралів, і чим їх більше, тим вище ймовірність загубити один з проектів. Уявіть, що ви пожежник. І кожна робота - це об'єкт, який ви охороняєте. Якщо у вас один проект - то ви завжди зможете швидко зреагувати. А якщо у вас одночасно аврал в двох-трьох місцях - то ви явно не впораєтеся з усім одночасно. Один з об'єктів буде спалён дотла. Тому, я до себе в компанію не беру сумісників. Єдино, хто працює в такому режимі - це автори, які працюють над статтями, і вони практично завжди затримують терміни здачі матеріалу, тому що вони працюють ще на п'ять-шість видань. Єдине можливе сумісництво - це, коли ви працюєте в одному місці денним сторожем з 9 до 19, а в іншому місці - нічним сторожем з 20 до 8 ранку. І у вас 15-20 хвилин дороги між цими місцями роботи. Тобто можна поєднувати тільки ту роботу, з якої ви можете гарантовано піти, а в іншу - прийти.

Одним словом, не варто хапатися за все відразу. Шукайте роботу собі по плечу. Вибір величезний. Тим більше, що зараз у багатьох фірмах все більше дотримуються правил класичного тайм-менеджменту. Сучасні російські фірми - це вже не територія нехлюйства. Найбільш просунуті керівники постійно підтримують гарну фізичну форму, щоб бути в хорошому стані на роботі. Все частіше в фірмах відключають мобільні телефони, щоб не відволікатися на особисті дзвінки. Скорочується тривалість робочих нарад. Цілком можна сподіватися, що в недалекому майбутньому легенда про 48 годинах на добу стане реальністю.

Сова або жайворонок: це має значення

Вчені давно поділяють людей на дві категорії, в залежності від ступеня їх продуктивності в різний час доби. Це "сови" і "жайворонки". Останні легко прокидаються вранці. У ранні години вони бадьорі і активні, але до вечора втомлюються і не можуть займатися важливими справами. Сови ж, навпаки, важко прокидаються, а їх максимальна активність досягається ввечері і вночі. Очевидно, що при плануванні розпорядку дня необхідно враховувати психотип людини.І, наприклад, важливі зустрічі для "сов" не призначати на ранкові години.

Однак в сучасному світі "жайворонків" доводиться легше, так як в основному вся робота в офісі або на виробництві починається рано вранці. Вчені впевнені, що будь-яка людина в принципі при великому бажанні може змінити свої біоритми. Кожен з нас здатний з "сови" перетворитися в "жайворонка". Однак для цього потрібно сила волі, терпіння і здатність дотримуватися певних правил при досягненні мети.

Чи впливає на розподіл робочих годин зміна часу?

- Так, безумовно, зміна часових поясів і перехід з "літнього" на "зимовий" час і назад - збивають біоритми. Організму потрібно близько двох тижнів на повноцінну адаптацію до нових поясів.

Є ще цікава Біоритмічні закономірність. При зміні часового поясу, організму потрібно 1 цикл сну, щоб зрушити свій біологічний годинник на годину назад або вперед. Тобто, якщо ви вилетіли в інше місто з поясний різницею в 2 години. Те через дві доби організм адаптується до нових тимчасовим умов. Це мінімальний час на адаптацію!

Залежно від стану здоров'я і "мульон" інших факторів час адаптації може бути в кілька разів більше. Тому враховуйте ці фактори при плануванні відряджень, щоб працювати ефективно.

Як починати день так, щоб все встигнути?

Поради професіонала.

Виспатися, тому що мінімальна норма сну для людини 5-7 годин!
Вмитися і т.д.
Випити 200 мл. гарячої кип'яченої води натще.
Незалежно від того "жайворонок" ви або "сова", найкращий початок дня - з фізичної активності. У кожного успішного керівника є свій "секретний комплекс вправ", що дозволяє бути в формі. У моєму випадку, розминка займає 15-17 хвилин. За цей час я встигаю виконати 39 вправ гімнастичного комплексу ушу. Біг, тренажерний зал, плавання - що завгодно, головне, щоб ви активно попрацювали своїм тілом.
Сніданок - це основа дня. Він повинен бути нещільним і смачним. Тут знову ж таки "на смак і колір товариша немає" - все індивідуально.
Виконати важливу справу по роботі, однак щоб воно не підтискав термінами. Найголовніше, почати ранок з тих робочих завдань, які ви через годину-півтора однозначно доведете до кінця. Перша година роботи дуже важливий - він задає темп роботи, і власне успіх першої справи визначає успіх усієї подальшої дня.

Якщо ви прямуєте таким алгоритмом, то вже через тиждень-другий побачите - результати за день стали додаватися.

джерело: "Офісний помічник" # 8-2007

біологічний годинник

Незалежно від того, до кого біологічного типу належить людина, він в будь-якому випадку підпорядковується основним законам природи. А вони кажуть, що в різні часи наш організм поводиться по-різному. І для того щоб правильно використовувати час, встигаючи все, потрібно знати про це. Біологічний годинник починають свою роботу ще задовго до того, як ви прокинулися. Виглядає це приблизно так:

4 години ранку. Організм готується до пробудження, в кров викидається кортизон - гормон стресу. Це час небезпечно, так як висока ймовірність серцевих нападів, загострення хронічних захворювань, бронхіальної астми і т. Д.
5.00-6.00. Активізується обмін речовин, підвищується цукор в крові і рівень амінокислот - організм "запускає" роботу всіх систем.
7.00. Відмінний час для сніданку, так як їжа легко і швидко перетворюється в енергію.
8.00. Досягається добовий пік больового порогу. У цей час посилюються зубні болі, з особливою силою болить голова, ломить кістки. Прийом до стоматолога краще перенести на час в другій половині дня, коли неприємними синдроми будуть не такими вираженими.
9.00-12.00. До цього часу енергія досягає свого максимуму, добре працює мозок, посилюється кровообіг - оптимальний період для плідної роботи: як розумової, так і фізичної.
12.00-13.00. Обідній час. Шлунок добре перетравлює їжу, проте мозкова активність помітно знижується.Організм починає вимагати відпочинку.
14.00. Працездатність і раніше знижена. Однак це найкращий час для лікування зубів.
15.00-17.00. Кров'яний тиск знову підвищується, активізуються розумові процеси, спостерігається пік працездатності.
18.00. Оптимальний час для вечері, щоб організм встиг переварити їжу до сну.
19.00-20.00. Цей годинник ідеально підходять для прийому антибіотиків. Нервова система найбільш чутлива. Годинники призначені для тихих сімейних справ або дружніх посиденьок.
21.00. Цей період підходить для заучування великої кількості інформації, так як мозок налаштований на запам'ятовування.
22.00. Прекрасний час для того, щоб заснути. Організм налаштовується на відновлення сил і енергії для наступного дня. Якщо ви заснете зараз, міцний і здоровий сон вам забезпечений.
23.00-1.00. Активність обміну речовин знижується, пульс сповільнюється, дихання рівне. Глибокий сон.
2.00. В цей час ви можете відчути холод, так як організм стає особливо чутливий до зниження температури.
3.00. Час, коли найчастіше трапляються самогубства. Людей відвідують депресивні думки. Краще лягти спати, якщо ви до сих пір не зробили цього.

Плануйте ваш розпорядок дня з урахуванням біологічного годинника. Тоді у вас буде все виходити!

Досвід Джека Дорсі

Джек Дорсі - це успішний підприємець і засновник соціальної мережі Twitter. Одночасно з цим він виконує обов'язки директора всесвітньо відомої фірми Squer. Як же йому вдається поєднувати роботу і відпочинок? Цілком ймовірно, що розпорядок дня бізнесмена мало кому припаде до душі. Але досвід Джека воістину вражає. Він працює по 8 годин на кожній роботі, тобто 16 годин на добу. При цьому тільки з понеділка по п'ятницю. Решта два дні він залишає на відпочинок. Його успіх полягає в тому, що він становить тематичний план роботи на кожен день, якого суворо дотримується. При цьому поставлені завдання він виконує в обох компаніях. Робочий день керівника виглядає приблизно так:

У понеділок він займається адмініструванням і менеджментом.
Вівторок присвячує, що випускається.
У середу Джек зайнятий маркетингом і зв'язками з громадськістю.
Четвер спрямований на налагодження та підтримка зв'язків з бізнес-партнерами.
У п'ятницю відбувається набір нових співробітників і вирішуються загальні організаційні питання.

Звичайно, розпорядок дня успішної людини дуже нагадує розклад трудоголіка. Однак Джек Дорсі завжди знаходить час для прогулянок на свіжому повітрі і для релаксації.

Розпорядок дня успішної людини. Приклад: Уїнстон Черчілль про роботу вдома

Всім зрозуміло, що у Вінстона Черчілля як у глави уряду Великобританії був ненормований робочий день. Однак попри все йому вдавалося все встигати і дотримуватися свого розпорядку дня. Ви здивуєтеся, але, прокидаючись о пів на восьму ранку, Уїнстон не поспішав підніматися з ліжка: лежачи, він читав свіжу пресу, снідав, розбирав свою пошту і навіть роздавав перші вказівки своєму секретарю. І тільки до одинадцятої години Черчилль вставав, йшов умиватися, одягався і спускався в сад, щоб прогулятися під відкритим небом.

Обід для керівника країни накривали приблизно о першій годині пополудні. На бенкет запрошувалися всі члени сім'ї. Протягом години Уїнстон міг невимушено спілкуватися з ними і насолоджуватися товариством близьких людей. Після такого проведення часу він з новими силами приступав до своїх обов'язків. Жоден робочий день Вінстона Черчілля не проходив без тривалого денного сну. А о восьмій годині за вечерею знову збиралися рідні та запрошені гості. Після цього Уїнстон знову закривався в своєму кабінеті і працював кілька годин поспіль. Таким чином, главі уряду Великобританії вдавалося поєднувати роботу з особистим спілкуванням з рідними та близькими. І це неодмінно робило його людиною не тільки успішним, але і щасливим.

Розпорядок дня для роботи вдома

Розпорядок дня бізнесмена, який працює вдома, вкрай важливий. Характер діяльності деяких людей дозволяє працювати дистанційно, навіть не виходячи з дому. Як правило, такі працівники не звикли приділяти час на планування робочого дня, хоча для них це було б дуже доречним. Найчастіше будинку працюють без будь-якого режиму: сидять за комп'ютером до пізньої ночі, потім прокидаються далеко за полудень, розбитими і млявими. Такі працівники навряд чи стануть коли-небудь успішними. Інша справа, якщо дотримуватися правильного розпорядку дня, можна домогтися успіхів у роботі. А також бути щасливим в особистому житті і при цьому зберігати своє здоров'я. Ось приклад того, як скласти розпорядок дня:

Вставати треба рано, не пізніше 7-й годині ранку. Після пробудження приділіть п'ять хвилин ранкової зарядки, прийміть душ і щільно поснідайте. Після цього не варто відразу кидатися в роботу. Відпочиньте ще трохи, дозвольте організму прокинутися і налаштуватися на робочий лад.
З 9 до 12 можна попрацювати. Займіться тими справами, які вимагають розумового навантаження, так як в цей час активізується пам'ять, підвищується працездатність і краще працює мозок.
12.00-14.00 - ці дві години присвятіть приготування обіду, прийняття їжі і післяобіднього відпочинку.
Після знову можна приступити до роботи, але не пізніше, ніж до 18 годин.
З 18 до 20 вечора присвятіть себе тим справам, які приносять вам задоволення: прогулянкам на свіжому повітрі, занять з дітьми, читання художньої літератури і т. Д.
О 20.00 можна повечеряти всією сім'єю і зібратися біля телевізора для перегляду цікавого фільму.
Лягти спати необхідно не пізніше 22 годин, адже на наступний день вам доведеться знову ранній підйом.

Як видно, роботі всього присвячено 6-8 годин. Однак саме такий ваш розпорядок дня дозволить виконувати її ефективно і без шкоди для здоров'я і особистого життя.

Як заснути швидко?

Очевидно, що повноцінний і міцний сон впливає на нашу активність протягом всього дня. Тому важливо лягає вчасно і вміти заснути. Дотримуйтесь наступних порад:

Прочитайте перед сном цікаву книгу. Це набагато корисніше перегляду телевізора або пошуку новин в Інтернеті. Під час читання мозок розслабляється, і людині легше заснути.
Заняття спортом закінчуйте за кілька годин до бажаного сну. Це необхідно для того, щоб кров'яний тиск прийшло в норму, м'язова активність знизилася і організм був готовий відпочивати.
Прогулянки на свіжому повітрі сприятливо позначаться на часу засинання.
Не приймайте важку їжу перед сном.
Перед тим як лягти спати, гарненько провітріть приміщення.
Вранці завжди прокидайтеся в один і той же час, навіть якщо вам ще трохи хочеться подрімати.

Очевидно, що виспався і добре відпочив людина має здоровий вигляд. Він бадьорий, веселий і налаштований на продуктивне рішення поставлених завдань протягом робочого дня.

Домогосподарка теж людина

Якщо вам здається, що жінка, яка сидить вдома з дітьми або без них, нічого не робить, то ви глибоко помиляєтеся. Для того щоб зрозуміти, наскільки завантажений кожен день домогосподарки, досить лише одного разу побувати на її місці. Тому планування часу для неї також важливо, як і розпорядок дня успішної людини. Це допоможе викроїти хоч пару годин для особистих справ і не стати рабою домашнього господарства. Для того щоб хоч трохи систематизувати свою роботу, жінці пропонується вести спеціальні записи. У таблиці, наведеній нижче, видно, як слід ранжувати заплановані справи.

Як видно, необхідно на кожен день скласти план важливих і не дуже справ. Вони будуть виконуватися незалежно від щоденних обов'язків у вигляді приготування їжі, миття посуду, прогулянки з домашнім вихованцем і так далі. Прибираючи всю квартиру кожен день, ви швидко втомлюєтеся, роблячи все поверхово. Ми вам пропонуємо приділити увагу одній кімнаті на добу. Однак робити це потрібно ретельно і відповідально.Так ви вб'єте двох зайців відразу - вам практично не доведеться робити генеральне прибирання і ви не втомитеся в такій мірі, як від прибирання всієї квартири в цілому.

У маленькі справи нехай увійдуть такі цілі, як зміна постільної білизни, пересадка квітів і інше. Щоденні обов'язки теж намагайтеся виконувати в хронологічному порядку. Так ви скоротите час на їх рішення. Наприклад, вставши вранці, спочатку заправте ліжка, а потім приступайте до приготування сніданку. Брудний посуд мийте відразу після прийняття їжі, а не збирайте її цілий день (тільки якщо у вас немає посудомийної машини).

Пам'ятайте! У вас обов'язково повинен бути хоча б один вихідний день. На суботу і неділю не плануйте нічого грандіозного. Запишіть в графік ті справи, які можете виконати разом зі своєю сім'єю. Наприклад, похід в магазин за продуктами. Обов'язково підключайте до роботи своїх домочадців і не соромтеся просити допомоги у чоловіка. Заповнюйте таку таблицю на тиждень вперед. Тоді ви навчитеся систематизувати свою домашню роботу і зможете знайти час для прогулянок з подругами, походів по магазинах одягу і інших приємних речей.

Роботі - час, потісі - годину

Неможливо працювати без перерви. Навіть діловій людині потрібно влаштовувати хоча б один вихідний день. Ми підкажемо, як провести його з користю для себе і своєї сім'ї:

Працююча людина проводить занадто багато часу в офісі або кабінеті. Тому йому просто необхідні вилазки на свіже повітря. Вихідний день - оптимальне для цього час! Рушайте з друзями на пікнік в найближчий ліс. Зберіть ягоди або гриби. У літню пору обов'язково їдьте на пляж до озера або моря. Здійсніть водну прогулянку на катамарані або човні. Пограйте в пляжний волейбол або візьміть на прокат велосипеди. Чим би ви не зайнялися, це неодмінно піде вам на користь.
У вихідні дні в місті часто влаштовують різного роду ярмарки, гуляння або просто невеликі тематичні свята в парку. Там ви зможете взяти участь в конкурсах, насолодитися виступом акторів, послухати живу музику, поїсти солодку вату або попкорн, зустріти старих друзів.
Кіно - також відмінний привід зняти напругу пройшла напруженого тижня. Виберіть той фільм, який буде цікавий усій родині. А після кінотеатру можна зайти в найближче кафе і побалувати себе смачною піцою або морозивом.
Якщо з погодою на вихідні не пощастило, можна залишитися вдома і пограти в настільні ігри. Або подивитися улюблену передачу. Читання цікавої книги теж доставить чимало задоволення.
На вихідні можна запланувати похід по магазинах. І для того, щоб це не виглядало надто буденно, призначте кожного члена сім'ї відповідальним за певний відділ в торговому об'єкті. І накажіть строго дотримуватися списку покупок.
Субота і неділя - чудовий час для прийому гостей. І, звичайно, не забувайте про своїх батьків. Їм теж важлива ваша увага і турбота.

Якщо ви ділова людина, не нехтуйте відпочинком. Обов'язково плануйте свій вихідний день. Це дозволить вам не тільки зберегти нерви і здоров'я, а й з новими силами і новими ідеями приступити до чергової робочому тижні. Таким чином, для того щоб досягти наміченого результату, вам необхідно навчитися управляти своїм часом. Ваш розпорядок дня і то, скільки завдань ви встигнете вирішити, багато в чому залежить від того, наскільки грамотно ви зможете розпланувати свій час.

Для цього заведіть собі щоденник і обов'язково складіть режим, якого будете строго дотримуватися. Вивчіть досвід успішних підприємців і дотримуйтесь тим радам, які підходять саме вам. Визначте свої біоритми і складайте розпорядок дня виходячи з ваших можливостей. Правильно розставляйте пріоритети, це дозволить зберегти сили і час на виконання незначних завдань. І не забувайте про сон і відпочинок. Це обов'язкова складова розпорядку дня успішної людини.