Подібна ситуація вважається неприпустимою при розірванні контракту за бажанням роботодавця, як це зазначено в ст. 81 ТК РФ. Роботодавець оформляє звільнення за допомогою видання відповідного наказу.
Рішення про припинення трудового договору видається в останній день роботи громадянина. В день звільнення працівник знайомиться зі змістом наказу під розпис, отримує остаточний розрахунок і трудову книжку.
Як правильно написати заяву на звільнення за власним бажанням
Але існують ситуації, коли звільнившись з одного місця в зв'язку, людина продовжує працювати в новому місці, і при звільненні з нового місця роботи знову спирається на цю причину виходу, на пенсію, і наполягає на негайному припиненні трудового договору. Саме такі ситуації є спірними.
Щодо цієї проблеми, немає точної відповіді в законі.
У працівника, який скористався правом розірвання трудового договору у зв'язку з пенсійним віком, вже буде вказана дана причина в його документах.
Які дії необхідно зробити працівникові, звільняючись за власним бажанням
Співробітник повинен відправити його роботодавцю будь-яким, зручним для нього способом, шляхом особистої здачі в канцелярію підприємства або секретарю.
Або ж, надіслати рекомендованим та цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Будь-який з цих способів вважається юридично правильним, якщо працівник отримує підтвердження про прийом його заяви.
Подаючи заяву особисто через канцелярію, відділ кадрів або приймальню керівника, слід неодмінно попросити, щоб на другому екземплярі даного документа, уповноважена роботодавцем особа поставила печатку і позначку про прийом заяви.
Корисна інформація про те, як правильно звільнитися за власним бажанням
Але часто буває так, що мало платять співробітнику, який погано працює.
І в цьому випадку спочатку слід пошукати смітинку в своєму оці - може бути, ви вже давно виконуєте свої обов'язки абияк? Або вам бракує спеціальних знань і навичок?
Необхідно визначитися з відповідями на ці питання. З одного боку, ваше бажання піти з попереднього місця зрозуміло - хороша посада в наше (та й у будь-який інший) час на дорозі не валяється.
Порядок звільнення за власним бажанням
Порядок звільнення за власним бажанням передбачає, перш за все, написання працівником заяви на звільнення. У заяві вказується дата звільнення і його підставу ( «за власним бажанням»), воно повинно бути підписано працівником із зазначенням дати складання.
Зазначити у відповідній графі причину звільнення за власним бажанням не обов'язково. Однак якщо обставини вимагають звільнитися без відпрацювання, то причину вказати необхідно, до того ж працівники кадрової служби можуть попросити підтвердити її документально. В інших випадках достатньо фрази "прошу звільнити мене за власним бажанням такого-то числа".
Після того, як заяву на звільнення передано в кадрову службу, складається наказ про звільнення. Зазвичай використовується уніфікована форма такого наказу (форма № Т-8), затверджена наказом Мінстату від 05.01.2004 №1. У наказі необхідно зробити посилання на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а також привести реквізити заяви працівника. Працівника потрібно ознайомити з наказом про звільнення під розпис. Якщо наказ неможливо довести до відома працівника, що звільняється (він відсутній або відмовився ознайомитися з наказом), то на документі робиться відповідний запис.
Терміни звільнення за власним бажанням
За загальним правилом, закріпленому в Трудовому кодексі, працівник повинен попередити роботодавця про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два тижні. Протягом цього терміну починається наступного дня після отримання працедавцем заяви про звільнення.
Однак так званий двотижневий термін відпрацювання може бути скорочений за згодою між працівником і роботодавцем. До того ж, закон не зобов'язує працівника протягом строку попередження про звільнення перебувати на робочому місці. Він може піти у відпустку, на лікарняний і т.п., при цьому терміни звільнення не зміняться.
Із загального правила про двотижневої відпрацювання є законодавчо закріплені виключення. Так, при звільненні в період випробування термін попередження про звільнення становить три дні, а при звільненні керівника організації - один місяць.
Розрахунок при звільненні за власним бажанням
Розрахунок при звільненні за власним бажанням, Так само як і за іншими підставами, повинен бути проведений в день звільнення, тобто в останній день роботи. Розрахунок при звільненні передбачає виплату всіх належних працівникові сум: заробітної плати, компенсації за невикористані відпустки, виплат, передбачених колективним і трудовим договором. Якщо звільняється співробітник використовував відпустку авансом, провадиться перерахунок виплачених відпускних, відповідна сума утримується із заробітної плати при остаточному розрахунку.
У разі якщо працівник в день звільнення був відсутній на роботі і не зміг отримати розрахунок, він має право звернутися за ним в будь-який інший час. Належна йому сума повинна бути виплачена не пізніше наступного дня після звернення.
Звільнення за власним бажанням у період відпустки
Звільнитися за власним бажанням в період відпустки закон не забороняє. Така заборона передбачений лише для звільнення з ініціативи роботодавця. Працівник же вправі написати заяву про звільнення, будучи у відпустці, або віднести на період відпустки дату передбачуваного звільнення.
Якщо працівник хоче подати заяву про звільнення, перебуваючи у відпустці, відкликати його з відпустки не потрібно
Також співробітник може звільнитися за власним бажанням після використання відпустки. Відзначимо, що надання відпустки з наступним звільненням - це право, а не обов'язок роботодавця. У разі надання такої відпустки днем звільнення вважається останній день відпустки. Однак для цілей розрахунків з працівником останнім днем роботи в цьому випадку є день, що передує початку відпустки. В цей день слід видати працівникові трудову книжку і провести всі необхідні виплати. Це своєрідне виняток із загального правила, наведеного вище, що підтверджується судовою практикою.
Звільнення за власним бажанням під час лікарняного
Звільнитися за власним бажанням під час лікарняного можна, можливо. Закон забороняє таке звільнення тільки з ініціативи роботодавця.
Працівник має право подати заяву про звільнення в період тимчасової непрацездатності. Також може виникнути ситуація, коли на період лікарняного потрапляє обумовлена раніше дата звільнення. У цьому випадку роботодавець оформить звільнення в день, зазначений в заяві на звільнення, за умови, що працівник цю заяву не відкликав. Самостійно змінювати дату звільнення роботодавець не має права.
В останній день роботи, навіть якщо він припадає на період лікарняного, роботодавець здійснює остаточний розрахунок, видає наказ про звільнення, в якому робить позначку про відсутність працівника і неможливості ознайомити його з наказом. За трудовою книжкою працівник з'явиться після одужання або, за його згодою, вона буде спрямована йому поштою. Всі належні працівникові суми будуть йому виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення їм відповідної вимоги.Однак допомога по тимчасовій непрацездатності буде призначено роботодавцем протягом 10 днів з дня надання лікарняного і виплачено в найближчий після призначення день, встановлений для виплати зарплати в організації.
Як правильно писати заяву на звільнення?
Зібравшись писати заяву про звільнення за власним бажанням, слід брати до уваги, що до його форми і змісту пред'являються певні вимоги, порушення яких може привести до появи різних проблем, аж до неможливості піти з компанії з тієї дати, з якої хотілося б.
Закон передбачає право кожного працівника на розірвання трудового договору за власним бажанням
Що ж потрібно пам'ятати при написанні заяви?
- Повідомити роботодавцю про своє рішення слід письмово. Усного повідомлення недостатньо. При цьому можна як написати заяву вручну, так і надрукувати його. Головне, щоб підпис був власноручного. У деяких організаціях передбачений електронний документообіг, і звільнитися можна, подавши замість паперового заяви електронне.
- Заява варто писати в 2 примірниках, щоб залишилося підтвердження його подачі.
- Варто скористатися прикладом заповнення бланка заяви. Це дозволить уникнути помилок при звільненні за власним бажанням.
- У тексті заяви повинна бути наступна інформація:
- Дані роботодавця, якому адресується заява. У правому верхньому куті розташовується так звана «шапка», де вказуються посада, прізвище та ініціали керівника компанії.
- Відомості про працівника, який бажає звільнитися. Під інформацією про керівника слід написати свою посаду, прізвище, ім'я та по батькові повністю.
- Назва. У центрі сторінки розташовується напис «заяву».
- Прохання про звільнення, адресована роботодавцю. Можуть використовувати різні формулювання, в тому числі «прошу звільнити мене від займаної посади», «розірвати трудовий договір» і т.д.
- Підстава для звільнення. Потрібно обов'язково згадати про те, що заявник залишає роботу за власним бажанням.
- Причина звільнення. Цю інформацію необхідно вказувати тільки в тому випадку, коли від неї залежить можливість звільнитися без відпрацювання. Як приклад можна привести вступ до вузу на стаціонарне відділення, при якому можна піти з роботи без двотижневого очікування. Крім згадки причини в заяві, для скасування відпрацювання потрібно підтвердити документально, що для цього є підстави.
- Дата, з якої працівник хотів би звільнитися. Визначаючи дату припинення трудових відносин, потрібно враховувати, що період відпрацювання починається з наступного дня після подачі заяви.
- Дата написання заяви.
- Підпис працівника.
Що робити, якщо заяву не підписують?
Якщо відповідно до Трудового кодексу роботодавець був попереджений за 2 тижні про бажання працівника звільнитися, то відсутність реакції з його боку або відмову в припиненні трудових відносин з працівником незаконні і можуть бути опротестовані в трудову інспекцію. Якщо роботодавець перешкоджає відходу працівника і при цьому використовує погрози, варто шукати захисту в правоохоронних органах або подавати позов до суду.
Важливо подбати про докази того, що ви вчасно повідомили роботодавцю про своє бажання звільнитися. Для цього потрібно подавати заяву про звільнення за власним бажанням одним із таких способів:
- Через канцелярію або кадрову службу компанії в двох примірниках, один з яких повертається заявнику з відміткою про прийняття заяви. При цьому повинен бути зазначений вхідний реєстраційний номер, посада, ПІБ та підпис співробітника, який прийняв документ, а також дата його подачі.
- Поштою рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Закон передбачає, що після завершення двотижневого періоду після подачі заяви можна не виходити на роботу.Причому в останній день роботодавець зобов'язаний провести розрахунок, видати трудову книжку та інші необхідні документи, наприклад довідку про зарплату або характеристику на співробітника для подачі за новим місцем роботи.
Чи можна відкликати заяву про звільнення?
Закон надає працівнику право на помилку. Подача заяви про відхід буває імпульсивним вчинком, про який можна пошкодувати вже через день. Крім того, можуть виникнути труднощі з працевлаштуванням у нового роботодавця. Тому є можливість відмовитися від рішення звільнитися. Трудовий кодекс передбачає, що заява про звільнення за власним бажанням можна відкликати до того, як закінчився термін, передбачений для попередження про звільнення, тобто до дня припинення трудових відносин. Як правило, на це є 2 тижні.
Але обставини можуть скластися так, що відкликати заяву не вдасться. Уявляється все-таки доведеться, якщо на звільнене місце запрошений інший працівник, відмовити яким за законом не можна. Причому таке запрошення має бути письмовим, інакше небажання роботодавця прийняти відгук буде безпідставним.
У деяких випадках можна залишитися на роботі без відкликання заяви. Якщо двотижневий термін попередження про звільнення пройшов, але розірвання трудового договору не відбулося і працівник не ньому не наполягає, робота може бути продовжена.
Чи обов'язково відпрацьовувати 2 тижні перед звільненням?
За загальним правилом, необхідно повідомляти адміністрації про бажання звільнитися за 2 тижні, але в деяких випадках цього можна уникнути:
- Випробувальний термін. Тим співробітникам, для яких встановлено термін випробування при прийомі на роботу, потрібно подавати заяву за 3 дні.
- відпустка. Повідомивши роботодавцю про своє бажання покинути компанію, ви цілком можете піти у відпустку і звільнитися без відпрацювання. Причому дата звільнення не буде перенесена, і додатково ходити на службу 2 тижні після виходу з відпустки не потрібно. Днем звільнення буде останній день відпочинку. Крім того, закон не забороняє подавати заяву про звільнення за власним бажанням під час відпустки без відкликання з нього.
- лікарняний. Як і у випадку з відпусткою, якщо тимчасова втрата працездатності припадає на 2-тижневий період повідомлення про бажання піти з компанії, відпрацьовувати його не потрібно. У цьому випадку працівник буде звільнений в той день, який вказаний в його заяві.
важливо: припинення трудових відносин під час відпустки або лікарняного допускається тільки за власним бажанням співробітника. Роботодавець не може за своєю ініціативою розлучитися з працівником, який хворіє або відпочиває у відпустці.
- Угода сторін. Якщо роботодавець згоден піти назустріч працівнику, трудовий договір можна розірвати до закінчення двотижневого терміну.
- Неможливість продовжувати роботу. Коли звільнення відбувається з причини надходження на військову службу, виходу на пенсію, вступу на стаціонарне навчання або за інших обставин, що не дозволяють продовжувати трудові відносини, чекати два тижні після подачі заяви не потрібно. Роботодавець повинен звільнити співробітника з тієї дати, яку він вкаже (за умови, що буде надано документальне підтвердження такої необхідності).
- Порушення правил, встановлених трудовим законодавством, Допущені роботодавцем. При встановленні такого факту працівник не може утримуватися на роботі і підлягає звільненню в термін, зазначений в заяві про звільнення за власним бажанням.
важливо: термін так званої «відпрацювання» може бути навіть більше двох тижнів. Так, керівники компаній повинні повідомляти роботодавця про бажання звільнитися за місяць.
Чи можуть звільнити за прогул, якщо написано заяву на звільнення?
Так можна. Подача заяви про звільнення за власним бажанням не означає, що робочі відносини автоматично припинено.Звільнення - це досить тривала процедура, яка передбачає проходження декількох етапів, в тому числі оформлення наказу, передачі справ і матеріальних цінностей, заповнення та видачі трудової книжки, розрахунку і т.д. Крім того, необхідно забезпечити безперервність виробничого процесу і не оголяти ділянку роботи. Тому закон передбачає, що роботодавця потрібно повідомити про відхід заздалегідь. На це даються два тижні, протягом яких трудовий договір продовжує діяти, і працівник повинен повноцінно виконувати свої обов'язки, якщо тільки немає підстав для звільнення без відпрацювання. І лише після завершення цього періоду можна припинити роботу. Тому роботодавець цілком може застосувати до такого співробітнику дисциплінарне покарання, в тому числі звільнення за прогул.
підводимо підсумки
Вітчизняне законодавство передбачає право кожного працівника на розірвання трудового договору за власним бажанням в будь-який час без обґрунтування такого рішення. Звільнитися за власним бажанням досить просто. Досить правильно оформити відповідну заяву, для чого варто скористатися готовим зразком.
Набагато складніше процедура звільнення, коли здійснений дисциплінарний проступок. Безліч нюансів і при оформленні скорочення штату працівників по ТК РФ. Однак іноді співробітнику, який побажав залишити компанію, все-таки доводиться стикатися з труднощами. Як правило, вони пов'язані з незгодою роботодавця відпускати працівника. В такому випадку необхідно звернутися за допомогою до трудової інспекції, прокуратури або суду.
За якою статтею звільняють за власним бажанням
У статті 80 Трудового кодексу Російської Федерації (ТК РФ) під назвою «Розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням)» докладно розглядається порядок і правила цієї процедури. Вони стосуються причин, термінів подачі прохання і випадків припинення роботи до закінчення періоду попередження. Крім того, в статті міститься інформація з приводу відкликання заяви.
Заява на звільнення
Перше, що повинен зробити співробітник - за 2 тижні до відходу подати заяву про звільнення за власною ініціативою. На наступний день почнеться відлік цього терміну. Закон не визначає точних вимог, але в ньому повинні бути вказані декілька важливих моментів:
- Прізвище, ім'я, по батькові та посада керівника, назва організації.
- Прізвище, ім'я, по батькові заявника, тобто самого співробітника.
- Сам текст заяви. Включає прохання звільнити з займаної посади певного числа (краще писати, наприклад, «1 серпня, а не« з 1 серпня »). При необхідності вказується причина припинення договору.
- В кінці ставиться дата подачі заяви, підпис і розшифровка.
Трудове законодавство дозволяє відкликати своє прохання. Робиться це в тій же формі, що і заява на звільнення з ініціативи працівника. Керівник має право відмовити:
- якщо на місце працівника, який звільняється співробітника вже прийнято іншу особу, якій за законом не можна відмовити в отриманні роботи,
- якщо співробітник пішов у відпустку (відкликати заяву він повинен був до початку відпочинку).
причини звільнення
За Трудовим кодексом Російської Федерації поважними причинами, що дозволяють зберегти стаж працівника, вважаються такі випадки:
- досягнення пенсійного віку,
- необхідність переїзду,
- деякі захворювання,
- початок навчання у вищому або середньому спеціальному закладі,
- догляд за хворим членом сім'ї,
- порушення трудового договору з боку роботодавця.
Вказувати причину не обов'язково, якщо вона не є підставою для будь-яких компенсаційних грошових виплат або скасування періоду обов'язкового відпрацювання. В цілому варто просто написати «прошу звільнити мене за власним бажанням». Додатково можна вказати причину - «у зв'язку з виходом на пенсію». Тим же чином складаються формулювання інших обставин.
Крок 1.Прийняти від співробітника заяву про звільнення
Процедура звільнення працівника починається з того моменту, як він представив письмову заяву про звільнення. Нагадаємо, що зробити це він може не пізніше ніж за два тижні до дати звільнення, якщо інший термін не встановлено законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Протягом зазначеного строку починається наступного дня після подачі працівником заяви. Перед тим, як приймати від співробітника відповідну заяву радимо перевірити, яким чином воно заповнене. Закон не встановлює вимог до його змісту, однак при визначенні дати звільнення бажано уникати прийменника "з" - це може внести плутанину в розумінні останнього робочого дня. Наприклад, замість "прошу звільнити мене з 1 серпня 2017 року.", Краще вказати "прошу звільнити мене 1 серпня 2017 року." У цьому стосується 1 серпня 2017 року однозначно буде вважатись останнім днем роботи.
Крок. 2. Дотримати термін попередження про звільнення
За загальним правилом такий термін становить два тижні (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однак є й винятки - так, в період випробування попередити роботодавця потрібно не пізніше ніж за три дні, а при звільненні керівника організації - мінімум за один місяць (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).
Збільшити або зменшити цей термін за власною ініціативою роботодавець не має права. До закінчення строку, передбаченого в законі строку попередження трудовий договір може бути розірваний тільки за згодою між працівником і роботодавцем.
Крім того, роботодавець зобов'язаний звільнити працівника саме в той термін, який той вказав у своїй заяві, якщо:
працівник не може продовжувати роботу (наприклад, при зарахуванні в освітню організацію, вихід на пенсію та ін.),
було встановлено порушення роботодавцем трудового законодавства, локальних нормативних актів і т. д.
Співробітник має повне право відкликати свою заяву до закінчення строку попередження про звільнення, т. Е. Навіть в останній день роботи (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Звільнення в цьому випадку не проводиться. Виняток становить лише ситуація, при якій роботодавець вже встиг в письмовій формі запросити на місце працівника іншого фахівця, якому не може бути відмовлено в укладенні трудового договору - наприклад, співробітника, запрошеного в організацію в порядку переведення від іншого роботодавця (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Також важливо мати на увазі, що працівник може реалізувати своє право на відпустку з наступним звільненням за власним бажанням (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В цьому випадку відкликати свою заяву працівник має право тільки до дня початку відпустки (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Крок 3. Видати наказ про звільнення (форма № Т-8 або Т-8а)
Якщо працівник не відкликав свою заяву, то в останній день його роботи роботодавець приступає до процедури звільнення. В першу чергу відділ кадрів оформляє наказ про припинення трудового договору (форма № Т-8 або Т-8а). Формулювання причини звільнення може бути наступна: "Ініціатива працівника, п. 3 ст. 77 ТК РФ".
З наказом про припинення трудового договору працівник повинен бути ознайомлений під розпис в день звільнення (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При цьому роботодавець зобов'язаний видати йому завірену копію цього наказу, якщо він звернеться з такою вимогою.
БЛАНКИ І ЗРАЗКИ
Заяву про звільнення за власним бажанням
Заява про відкликання заяви про звільнення за власним бажанням
Заява про надання відпустки з наступним звільненням за власним бажанням
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) (Форма № Т-8)
Заява про видачу довідки про суму заробітної плати за два роки
Довідка про суму заробітної плати, інших виплат та винагород за два календарні роки
Зразок заповнення довідки про суму заробітної плати, інших виплат та винагород за два календарні роки
Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) (Форма № Т-61)
Крок 4. Оформити довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передували звільненню
До останнього дня роботи співробітника бухгалтерія повинна оформити довідку про суму його заробітку за два календарні роки, що передували звільненню. Ця довідка знадобиться співробітнику для розрахунку допомоги у нового роботодавця. Відповідна форма затверджена наказом Мінпраці РФ від 30 квітня 2013 року №182н.
Довідку видають співробітнику в останній день роботи. Однак, варто зазначити, що працівник має право звернутися за нею з письмовою заявою і після звільнення - в цьому випадку роботодавець зобов'язаний видати довідку протягом трьох робочих днів з дня подачі колишнім співробітником відповідної заяви (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством").
Особливості заповнення та видачі такої довідки можна уточнити в листах ФСС Росії від 20 червня 2013 р № 25-03-14 / 12-7942 та від 24 липня 2013 р № 15-02-01 / 12-5174л.
Крок 5. Оформити документ, який містить відомості, які були спрямовані в ПФР за період роботи співробітника
В останній день роботи бухгалтерія також зобов'язана видати працівникові документ, який містить відомості, спрямовані в ПФР за період роботи співробітника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закону від 1 квітня 1996 № 27-ФЗ "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування ").
Спеціальних форм для передачі таких відомостей працівнику не передбачено, тому орієнтуватися слід на форми, затверджені ПФР для подання відповідних відомостей відомству. Наприклад, форма СЗВ-М (затв. Постановою Правління ПФР від 1 лютого 2016 р № 83п), розділ 6 форми РСВ-1 ПФР (додаток № 1 до постанови Правління ПФР від 16 січня 2014 р № 2п) і ін.
Крок 6. Внести запис до особової картки (форма № Т-2)
Перед звільненням працівника відділу кадрів необхідно також внести відповідний запис в його особисту картку (форма № Т-2). В "Підставі припинення трудового договору (звільнення)" потрібно прописати причину звільнення: "Ініціатива працівника, п. 3 ст. 77 ТК РФ". У рядку "Дата звільнення" - вказати останній день роботи. Потім слід внести реквізити наказу про припинення трудового договору - його дату і номер. Інформація про звільнення повинна бути завірена працівником і співробітником відділу кадрів.
Крок 7. Оформити записку-розрахунок про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т-61)
В останній день роботи відділ кадрів спільно з бухгалтерією заповнюють записку-розрахунок про припинення трудового договору з працівником (форма № Т-61). Співробітник відділу кадрів вносить на лицьову сторону документа загальні відомості про працівника, а також інформацію про звільнення і факт розірвання з ним трудового договору. А на іншій стороні бухгалтер розраховує суму покладеної працівникові, що звільняється виплати.
Знайомити співробітника з запискою-розрахунком роботодавець не зобов'язаний.
Крок 8. Провести з працівником розрахунок
В останній день роботи бухгалтер повинен видати співробітникові заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку, якщо вона йому належить, і зробити інші виплати (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Якщо співробітник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені йому не пізніше наступного дня після пред'явлення їм вимоги про розрахунок.
При цьому варто мати на увазі, що позбавлення працівника премії в зв'язку з його звільненням за власним бажанням може бути розцінено як дискримінація (визначення Московського міського суду від 25 березня 2014 № 4г-2201/14).
Крок 9. Зробити запис в трудову книжку і видати її
Запис в трудову книжку про заснування і про причини припинення трудового договору повинна проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або відповідного закону (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Виглядати вона повинна так:
спочатку вказується її порядковий номер,
потім дата звільнення,
потім прописується причина звільнення з посиланням на відповідний пункт, частину та статтю ТК РФ: "Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, п. 3 ст. 77 ТК РФ",
на закінчення заповнюються найменування документа, на підставі якого вноситься запис - найчастіше це наказ про припинення трудового договору, його дата і номер.
Цей запис засвідчують підпис співробітника відділу кадрів і звільняє працівника, а також печатка організації (п. 35 Постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 "Про трудові книжки").
Видати співробітнику трудову книжку роботодавець також зобов'язаний в останній день роботи (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Крок 10. Підготувати та видати працівникові на його прохання завірені копії інших документів, пов'язаних з роботою
За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний видати йому завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Це можуть бути копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, виписки з трудової книжки, довідки про заробітну плату - наприклад, довідка про доходи фізичної особи за формою 2-ПДФО і довідка про середній заробіток за останні три місяці, яка необхідна для отримання статусу безробітного та ін. (ст. 62 ТК РФ).
Катерина Добрикова,
редактор-експерт порталу ГАРАНТ.РУ
Документи по темі:
Без власного бажання
У зв'язку з погіршенням економічної ситуації багато росіян починають побоюватися втрати роботи. Як уникнути цього або зменшити негативні наслідки?
Планується ввести чек-листи під час перевірок підприємців
Спочатку вони будуть апробовані при проведенні окремих контрольних заходів.
Прогул або НЕ прогул - ось в чому питання
Судова практика підтверджує, що роботодавці не завжди мають рацію, коли відносять ті чи інші обставини відсутності співробітників на роботі до причин для звільнення за прогул.
Порядок звільнення з ініціативи співробітника
Перш за все, варто уточнити: заяву на розірвання договірних відносин за власним бажанням пише тільки штатний співробітник, оформлений за трудовим договором. У разі наявності цивільно-правового договору та при бажанні його розірвати пишуть повідомлення.
Підставою для звільнення співробітника з його ініціативи, оформленого за трудовим договором, є заява, яку він написав:
- у довільній формі,
- на ім'я керівника підприємства,
- із зазначенням дня звільнення і його заснування - «за власним бажанням»,
- з проставленням свого підпису і дати складання документа.
А ось причину звільнення можна і не вказувати. І якщо така буде проставлена в документі, помилкою це не вважається, так само, як і причиною для відмови у звільненні. Однак при звільненні без відпрацювання потрібно все-таки причину відобразити. Але обманювати не варто - кадровики можуть запросити документальне підтвердження відображеної в заяві причини звільнення без відпрацювання. В інших випадках буде досить, якщо в документі вкажуть «прошу звільнити мене за власним бажанням» і поруч з цією фразою поставлять дату звільнення. Саме ця дата визнається останнім днем роботи співробітника.
Відео - порядок звільнення за власним бажанням:
Після того, як заяву написано, його необхідно передати в кадровий відділ або зареєструвати у секретаря або тієї особи, яка має право поставити відмітку про прийняття заяви. У малих підприємствах це може зробити, як сам керівник, так і головний бухгалтер. Тому заява найкраще скласти в 2-х примірниках:
- законом це не забороняється,
- на одному екземплярі проставляється відмітка про прийняття заяви на звільнення - і саме цей екземпляр залишається на руках у працівника, який звільняється співробітника і служить йому захистом від будь-яких спроб його утримати на робочому місці.
Після реєстрації заяви в кадровій службі на його підставі видається наказ на звільнення. Для цього використовується бланк, затверджений Держкомстатом РФ в Постанові №1 від 05.01.04г., - форми Т-8. У цьому документі потрібно обов'язково зробити посилання:
- на трудовий кодекс РФ (за текстом - ТК РФ) - на п.3 ч.1 статті 77,
- на реквізити заяви працівника, який звільняється співробітника.
Як тільки виданий і підписаний керівником наказ, з вмістом цього документа знайомлять співробітника під розпис. У разі, коли з наказом ознайомити працівника немає можливості (наприклад, він виїхав або відмовляється його підписувати), то на документі проставляється про це запис, яка може бути завірена свідками.
В останній день роботи співробітнику виплачують його зарплату, компенсацію за відпустку, і інші суми, які передбачені Трудовим і (або) Колективним договором, і видається трудова книжка.
Як написати заяву на звільнення за власним бажанням
Тільки власноруч складене і підписане звільнену заяву співробітника є підставою для розірвання з ним договору! Тому документ цей потрібно правильно скласти з огляду на таке:
суворої форми у заяви немає,- оформляється воно обов'язково в письмовому вигляді (ст. 80 ТК РФ),
- складений документ може бути на друкарській машинці або за допомогою комп'ютера, або його можна написати від руки,
- із заяви має бути чітко видно намір співробітника з приводу припинення трудової діяльності на цьому підприємстві,
- заява пишеться за два тижні, але не пізніше, до звільнення,
- в заяві обов'язково потрібно прописати дату останнього робочого дня (тобто звільнення). До речі, якщо перед цією датою поставити «з», то датою звільнення буде вважатися попередній день,
- відсутність в заяві дня звільнення може привести до того, що роботодавець скористається загальною нормою - і звільнить співробітника ще через 2 тижні,
- заяву співробітник може подати, як особисто, так і надіслати його звичайною поштою - через поштове відділення або з кур'єрською службою,
- при відсутності в заяві підписи співробітника такий документ можуть і не прийняти, оскільки із заяви не випливає впевненості, що саме співробітник особисто виявив ініціативу свого звільнення.
суворої форми у заяви немає,Причину написання заяви на звільнення можна і не ставити, якщо причина його - власне бажання. Однак якщо мова йде про припинення договірних відносин без відпрацювання 2-х тижнів, в заяві доведеться вказати причину звільнення з роботи.
Як правильно звільнитися з роботи за власним бажанням без відпрацювання
Звільнитися без відпрацювання співробітник може, як за власною ініціативою, так і за встановленими законом причин:
- за своєю ініціативою - при виході на пенсію, при прийнятті до ВНЗ, і з інших причин (стаття 80, ТК РФ),
- по законних підставах - порушення роботодавцем положень трудових законів, норм трудового договору, локальних нормативних актів, і т.д.
І в тому, і в іншому випадку співробітник пише заяву, в якому обов'язково відображає причину розірвання відносин і прописує фразу «прошу звільнити за власним бажанням без відпрацювання« ____ »__________ 2016 г.». Крім цієї фрази, написання і подача цієї заяви такі ж, як і при звичайному звільнення за власним бажанням. І роботодавець не має права відмовити. Більш того, він зобов'язаний (!) В термін, який зазначений в заяві співробітника, припинити з ним трудові відносини.
Але роботодавець може задовольнити прохання звільнення без обов'язкового відпрацювання і в інших ситуаціях. Для цього працівнику необхідно домовлятися безпосередньо з роботодавцем, щоб не отримати відмову.
Подача заяви
Як вже говорилося раніше, заяву:
- подається особисто працівником,
- надсилається поштою (не по електронній пошті!),
- направляється через кур'єра.
Це робиться для того, щоб співробітник, який звільняється, отримав відмітку про прийняття роботодавцем документа. Для працівника дана відмітка важлива тим, що вона дозволяє встановити початок перебігу строку, з якого працівник має право звільнитися.
Протягом цього терміну починається відразу ж після отримання працедавцем заяви.Крім того, наявність даної позначки є захистом для співробітника, якщо він після закінчення двотижневого строку не вийде на роботу. В цьому випадку його ніхто не вправі визнати прогульщиком і звільнити за статтею.
Співробітник для звільнення може бути подана заява, перебуваючи:
- на лікарняному. В цьому випадку, навіть якщо день звільнення припадає на термін дії листка непрацездатності, роботодавець зобов'язаний підготувати наказ для звільнення і трудову книжку, і зробити розрахунок виплат для співробітника. У такій ситуації, оскільки працівник не може розписатися в наказі, в цьому документі ставиться відмітка про причини неможливості ознайомитися з наказом. За трудовою книжкою і виплатами співробітник прийде після одужання,
- у відпустці. Дата звільнення може припадати як на сам відпустку, так на його закінчення. Взяти трудову книжку і розрахунок співробітник може і після виходу з відпустки.
Після того, як заяву подано
Після подачі своєї заяви на звільнення деякі працівники вважають за краще протягом двох тижнів не перебувати на робочому місці, але це вкрай не рекомендовано. Чи варто псувати відносини з роботодавцем, до якого доведеться звертатися за характеристикою для нової роботи?
Після закінчення попереджувального терміну (в день звільнення, який зазначений в заяві) співробітник повинен отримати весь розрахунок:
- зарплату,
- відпускні,
- преміальні, і інші виплати, які передбачені колективним і (або) трудовою угодою.
Крім того, працівникові зобов'язані видати і його трудову книжку. Але, отримуючи даний документ, необхідно уточнити зроблену в ньому запис: посилання на статтю Трудового Кодексу РФ повинна відповідати змісту звільнення, тобто з ініціативи працівника. В цьому випадку в трудовій книжці повинна стояти посилання на ст.77, її п.3 ч.1. І нічого іншого!
Звільнити працівника за його ініціативою можуть тільки на підставі його письмової заяви, причому, їм же і підписаного. При розірванні за своєю ініціативою трудових відносин працівник може оформити заяву, як з відпрацюванням, так і без неї. Але в останньому випадку необхідно чітко позначити причину звільнення з роботи. Також в заяві необхідно прописати день звільнення, і подбати, щоб цей документ дійшов до роботодавця.
Деякі зразки заповнення штатного розкладу для малого підприємства.
Відео - як правильно звільнитися за власним бажанням:
непросте рішення
Більшість людей намагається на робочому місці створити сприятливий для себе і оточуючих мікроклімат, від цього залежить якість роботи всього колективу. Заводяться дружні стосунки з колегами і адекватні з керівництвом. Але настає момент, коли приймається відповідальне і непросте рішення піти зі звичного оточення. Цьому може сприяти одна або кілька причин:
- Отримання більш вигідного з фінансової точки зору пропозиції.
- Перспектива кар'єрного і професійного зростання на іншому місці роботи.
- Зміна місця проживання.
- Конфлікт з керівником.
- Захворювання або догляд за непрацездатним членом сім'ї.
- Неможливість підтримувати робочі відносини з одним або декількома товаришами по службі і т. Д.
У кожного є вагома причина і ряд проблем, які змушують людину змінити місце роботи. Але і йти потрібно правильно, зайві емоції, особливо негативні, не допоможуть уникнути негативних наслідків. Перш за все, необхідно упокоїтися і згадати про юридичний бік питання, про права та обов'язки працівника, які регламентує Трудовий Кодекс. Звільнення працівника має відповідати всім його вимогам. Давайте про все по порядку.
Розрахунки при звільненні
Після розірвання договору і підписання відповідного наказу співробітник повинен отримати всі належні види розрахунку, також виплачується компенсація.При звільненні бухгалтерія проводить нарахування заробітної плати за фактично відпрацьований час за поточний місяць, незалежно від дати закінчення роботи. Як правило, з даним видом виплат проблеми не виникають, розрахунок проводиться в стандартному режимі. Найчастіше питання щодо нарахування з'являються при видачі компенсацій за невикористану відпустку. При звільненні розрахунок цієї суми може викликати розбіжності. Відпускні нараховуються співробітникам відповідно до статті 121 ТК РФ щорічно, при цьому багато співробітників фактично не ходять у відпустку за власним бажанням або за ініціативою свого безпосереднього керівника. Інформація про дану виплату збирається за весь період роботи, т. Е. За кожен рік, незалежно від факту використання відпустки. Компенсація при звільненні регламентується статтею 127 ТК РФ. Якщо за родом діяльності співробітник має право на додатковий (позачергової) відпустку, то його оплата регламентується внутрішніми нормативними документами підприємства і рішенням керівництва. При авансових виплатах відпускних дана сума утримується з розрахунку. Решта видів вихідної допомоги і компенсаційних виплат залежать від роду діяльності підприємства і професії співробітника.
Відкликання заяви
Іноді роботодавець при переговорах зі співробітником з приводу звільнення, зважаючи на цінності фахівця, намагається зацікавити його більш вигідними умовами роботи і залишити на підприємстві. Це може бути підвищення заробітної плати, кар'єрний ріст або більш відповідальну ділянку роботи. При цьому залишилися 14 днів відпрацювання залишаються співробітнику для ретельного обмірковування пропозиції керівництва. Результат не завжди передбачуваний, але більшість людей при думці про перспективи підвищення і про те, що при цьому можна залишитися в рідному колективі, найчастіше відкликають написане раніше заяву. Це, як правило, робиться двома способами: або після закінчення терміну 14 днів трудовий договір залишається в силі за угодою сторін, або пишеться офіційний документ про визнання недійсним заяви про звільнення. Уніфікованої форми документа не існує, тому його можна писати в довільній формі. Він вкладається в особову справу співробітника, а заяву на звільнення за власним бажанням втрачає юридичну силу.
йти правильно
Незалежно від причини звільнення працівник повинен вести себе дуже коректно і гідно, залишити найкраще враження про себе і як про людину, і як про фахівця. Для цього необхідно дотримати кілька основних правил. Не можна йти «в нікуди», попередньо необхідно підібрати місце роботи, з'їздити на співбесіду. Якщо майбутнє місце об'єктивно перспективніше, то можна готувати колектив до свого відходу. Деякі роботодавці ставляться з розумінням до того, що співробітник підшукує нове місце, оскільки не можуть надати перспективи для подальшого зростання і розвитку. Хоча більшість керівників і колег ставляться до того, хто подає заяву про звільнення, як до зрадника.
дипломатія
Можливо, що райдужні перспективи роботи на новій посаді на довгоочікуваному місці так і залишаться мріями, тому слід дуже коректно спілкуватися з керівництвом. Від помилок не застрахований ніхто, раптом доведеться повернутися? При розмові з директором необхідно використовувати максимум аргументів і мінімум емоцій. Причина звільнення повинна бути сформульована таким чином, щоб залишити поза увагою самолюбство людини. Найкраще почати розмову з подяки за безцінний досвід роботи під його керівництвом. Якщо правильно сформулювати своє прохання, то, можливо, вийде звільнитися з роботи без відпрацювання. Але при цьому необхідно надати обґрунтування закінченості всіх своїх поточних справ. Якщо дипломатичний підхід дав позитивний результат, то можна попросити рекомендації для нового місця роботи.А потім можна навіть сідати за написання книги «Як правильно звільнитися з роботи». Основне правило: не треба грюкати дверима і кричати про те, яке це погане підприємство, навіть в тому випадку, якщо звільнення співробітника відбувається з ініціативи керівника, треба хоча б «зберегти обличчя».
Як правильно звільнитися з роботи, щоб не обірвати дружні зв'язки і мати можливість повернутися? Рецепт простий - будьте відкритим і доброзичливим. Робочий колектив це велика сім'я - якщо пояснити правильно, то тебе зрозуміють і підтримають. Обов'язковою умовою при звільненні є здача всіх поточних проектів, завершення розпочатої роботи. Буде дуже добре, якщо на своє місце співробітник призведе кваліфікованого фахівця, навчання якого не займе багато часу. Тоді не постраждає робочий процес, що дуже сподобається керівництву підприємства і колегам по роботі. Після подачі документа про звільнення і в разі його підписання директором необхідно оповістити всіх контрагентів, з якими налагоджені робочі та особисті контакти. Це допоможе не втратити корисні зв'язки і налагодити їх в разі потреби, ще це полегшить працю людини, який буде в подальшому з ними працювати.
заключний етап
Після отримання всієї суми розрахунку і належних компенсацій не забудьте тепло попрощатися з колегами, невелике чаювання залишить приємні спогади. Але в святковій метушні необхідно зібрати всі необхідні документи. Трудова книжка повинна містити запис про припинення дії трудового договору з ініціативи працівника, т. Е. Ст. 80 Трудового Кодексу РФ. Якщо вийшло взяти рекомендаційний лист у керівництва, це буде дуже корисно як для працівника, так і для іміджу компанії роботодавця. У бухгалтерії необхідно отримати довідку за формою 2-ПДФО (податок на прибуток) за останні 6 місяців. Вона буде необхідна на новому місці роботи для розрахунку лікарняного листа або відпустки. Не прагніть забрати з собою все, що напрацьовано, колеги будуть вдячні, якщо розроблені зведені таблиці або діаграми показників ви залишите їм і навчіть складати такі ж самостійно.
""
